Agent de conformité,
douane et sécurité
Vous avez envie de faire partie d’une équipe dynamique et avant-gardiste stimulée par les défis, Synergie Canada saura vous satisfaire. Riche de nos 14 ans d'expériences dans le domaine de la logistique de transport et guidés par nos valeurs profondes que sont :
- La CONFIANCE
- L' INNOVATION
- L' AGILITÉ
- Le PLAISIR AU TRAVAIL
- La FIERTÉ ainsi que
- La CULTURE DU RÉSULTAT
Collectivement, nous bâtissons des relations de confiance en prônant l’ouverture, la transparence et l’inclusion. Nous proposons des solutions de logistique novatrices tout en priorisant le plaisir au travail. De plus, nous propulsons nos partenaires à un niveau supérieur en les accompagnant dans leur carrière. Ensemble, nous sommes déterminés à nous surpasser en livrant des résultats optimaux.
Description du poste
En tant qu’agent conformité douane et sécurité vous aurez à être polyvalent dans vos tâches. Ce poste se veut être un poste à 3 volets. Tout d’abord un volet comptabilité, un volet sécurité et conformité et un volet dédouanement. De plus, l'agent contribuera activement à la croissance de Synergie Canada en offrant un service personnalisé et innovateur en tant qu’ambassadeur auprès de la clientèle. Vous ferez plus que de transporter des marchandises d’un point à un autre, vous aiderez nos clients à assurer une saine gestion de leur chaîne d’approvisionnement.
Volet comptabilité:
- Recevoir les factures de fournisseurs
- Valider les montants selon les barèmes
- Création des factures
- Créer un bon de commande dans le système
- Transférer les factures
- Recevoir les K84 et faire suivre aux clients chaque fin de mois
- Être à l’aise de communiquer par téléphone ainsi que par courriel
Volet sécurité et conformité:
- Examiner et évaluer l’adhésion au processus de conformité de l'entreprise et la vérification des profils des transporteurs afin d'introduire de nouveaux transporteurs
- Évaluer et gérer les risques en validant l'historique des services, le crédit, la certification, les permis, autres
- Participer à l'évaluation du fournisseur de services et fournir des recommandations
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables des opérations logistiques afin de détecter les anomalies de qualification et de les résoudre
- Maintenir l'intégrité du système de la compagnie en mettant à jour les contrats et en garantissant l'exactitude des informations
- Participer à l'élaboration et au maintien d'une liste de transporteurs privilégiés afin de mieux répondre aux besoins des opérations logistiques et de réduire les risques
- Examiner chaque année les performances des transporteurs et leur situation en matière de sécurité, traiter les problèmes et formuler des recommandations
Volet dédouanement:
- Préparer les soumissions de dédouanement aux clients
- Procéder à l’ouverture du compte de dédouanement
- Veiller aux opérations quotidiennes de dédouanement
- Vérification de la documentation
- Surveiller et gérer les expéditions d'importation jusqu'à leur achèvement dans le respect des normes de qualité.
- Effectuer le suivis des entrées douanières quotidiennes
- Répondre et guider les clients tout au long du processus de dédouanement
- AEC ou DEC en logistique du transport/commerce internationale ou toute formation équivalent
- Minimum 1 an d’expérience dans le domaine de la logistique du transport
- Bilingue (Anglais — Français) parlé et écrit
Compétences :
- Posséder un esprit analytique
- Grande capacité d’écoute et de communication
- Capacité d’organiser et de prioriser le travail
- Facilité à résoudre des problématiques
- Éthique et professionnalisme dans son comportement au travail
- Capable de travailler à un rythme accéléré
- Autonome, à l’aise à prendre des décisions dans des situations changeantes
- Aime travailler en équipe
- Esprit d’initiative
- Courtoisie et diplomatie
Conditions d’emploi :
- Période probatoire : 3 mois suivant la date d’entrée en fonction
- Horaire : Lundi au vendredi de 8h à 17h
- Statut : Permanent
- Assurance collective après 3 mois de service
- REER après 3 mois de service
- Un total de 40 heures est offert à des fins de conciliation travail/vie personnelle sur une base annuelle
- 2 semaines de vacances
- Échelle salariale : Selon expérience